Obowiązuje od: 24 lipca 2026
Wersja: 1.0
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach ich przetwarzania, jest:
CALMFOX.PL sp. z o.o.
ul. Długa 47, 85-034 Bydgoszcz
NIP: 9532810342
E-mail: kontakt@calmfox.pl
Serwis: localnetworking.pl
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie zachodzą przesłanki z art. 37 RODO. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych kontaktuj się bezpośrednio pod adresem e-mail podanym powyżej. Podstawą prawną dokumentu jest rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawa z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawa z 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej w zakresie dotyczącym plików cookies i komunikacji marketingowej.
2. JAKIE DANE ZBIERAMY I W JAKIM CELU
Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji konkretnego celu.
Formularz kontaktowy
Zakres: imię lub nazwa, adres e-mail, opcjonalnie telefon i nazwa firmy, treść wiadomości.
Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie i prowadzenie dalszej korespondencji.
Zapisy na wydarzenia networkingowe
Zakres: imię i nazwisko, e-mail, telefon, nazwa firmy, branża, opcjonalnie NIP do faktury.
Cel: rejestracja uczestnika, potwierdzenie udziału, organizacja spotkania, rozliczenie.
Newsletter
Zakres: adres e-mail, opcjonalnie imię.
Cel: wysyłka informacji o kolejnych wydarzeniach i treściach serwisu.
Logi serwera
Zakres: adres IP, data i czas zapytania, adres URL, typ przeglądarki i systemu, adres strony odsyłającej.
Cel: zapewnienie działania serwisu, diagnostyka błędów, wykrywanie nadużyć.
Pliki cookies i technologie śledzące
Zakres: identyfikatory cookies, adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, aktywność w serwisie.
Cel: statystyka odwiedzin, analiza zachowań, remarketing i mierzenie skuteczności reklam.
Podanie danych jest dobrowolne, ale w przypadku formularza kontaktowego, zapisu na wydarzenie i newslettera jest warunkiem skorzystania z tych funkcji. Bez nich nie odpowiemy na zapytanie, nie potwierdzimy udziału ani nie wyślemy wiadomości.
Nie prowadzimy zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkowników. Narzędzia analityczne i reklamowe opisane w punkcie 4 tworzą profile marketingowe, które służą wyłącznie doborowi wyświetlanych treści reklamowych i nie wpływają na sytuację prawną użytkownika.
3. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Odpowiedź na zapytanie z formularza: art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO, czyli działania przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes w postaci obsługi korespondencji.
Udział w wydarzeniu: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonanie umowy o udział w wydarzeniu.
Dokumentacja księgowa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek wynikający z ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych.
Newsletter: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda, w połączeniu z wymogami ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.
Analityka, reklama, remarketing: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda wyrażona w bannerze zarządzania zgodami.
Logi serwera i bezpieczeństwo: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu ciągłości i bezpieczeństwa serwisu.
Obrona przed roszczeniami: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes w ustaleniu, dochodzeniu i obronie roszczeń.
Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, możesz ją wycofać w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
4. KOMU POWIERZAMY DANE
Nie sprzedajemy danych osobowych. Przekazujemy je wyłącznie podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi niezbędne do prowadzenia serwisu, na podstawie umów powierzenia przetwarzania lub w ramach współadministrowania, jeżeli tak wynika z warunków dostawcy.
Cyber_Folks S.A. (hosting i poczta)
Serwis jest utrzymywany na infrastrukturze Cyber_Folks S.A. z siedzibą w Poznaniu. Dostawca przechowuje pliki serwisu, bazę danych, logi i korespondencję e-mail. Dane pozostają na serwerach w Polsce.
Polityka prywatności: https://cyberfolks.pl/polityka-prywatnosci/
FoxsNest.com (zarządzanie zgodami)
Narzędzie obsługujące banner cookies, zbieranie i rejestrowanie zgód oraz warunkowe uruchamianie skryptów. Rozwiązanie należy do administratora serwisu, dane o zgodach przetwarzane są w tej samej infrastrukturze co serwis.
Google Ireland Limited (analityka i reklama)
Google Analytics 4 mierzy ruch i zachowanie użytkowników w serwisie. Google Ads obsługuje kampanie reklamowe i remarketing, czyli wyświetlanie reklam serwisu osobom, które wcześniej go odwiedziły. Uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
Polityka prywatności: https://policies.google.com/privacy
Meta Platforms Ireland Ltd. (reklama i remarketing)
Piksel Meta rejestruje zdarzenia w serwisie i przekazuje je do Meta w celu mierzenia skuteczności reklam na Facebooku i Instagramie oraz budowania grup odbiorców. Uruchamiany wyłącznie po wyrażeniu zgody.
Polityka prywatności: https://www.facebook.com/privacy/policy
Microsoft Ireland Operations Ltd. (analiza zachowań)
Microsoft Clarity rejestruje anonimizowane sesje, mapy kliknięć i przewijania, aby pokazać, jak użytkownicy korzystają z serwisu. Narzędzie maskuje treść wpisywaną w pola formularzy. Uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
Polityka prywatności: https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement
Pozostali odbiorcy
Biuro rachunkowe, dostawcy oprogramowania do fakturowania i wysyłki newslettera, kancelarie prawne oraz organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
5. PLIKI COOKIES I ZARZĄDZANIE ZGODAMI
Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę. Wykorzystujemy je w czterech kategoriach.
Niezbędne (zgoda nie jest wymagana): utrzymanie sesji, bezpieczeństwo formularzy, zapamiętanie wyboru dokonanego w bannerze cookies.
Analityczne (zgoda wymagana): Google Analytics 4, Microsoft Clarity, statystyka odwiedzin i sposobu korzystania z serwisu.
Marketingowe (zgoda wymagana): Google Ads, Piksel Meta, mierzenie konwersji i remarketing.
Funkcjonalne (zgoda wymagana): odtwarzacze wideo i wtyczki serwisów społecznościowych osadzone w treści.
Przy pierwszej wizycie wyświetlamy banner zarządzania zgodami obsługiwany przez FoxsNest.com. Do momentu wyrażenia zgody uruchamiane są wyłącznie cookies niezbędne. Banner umożliwia zaakceptowanie wszystkich kategorii, odrzucenie wszystkich opcjonalnych albo wybór poszczególnych kategorii. Decyzję możesz zmienić w dowolnym momencie, otwierając ustawienia zgód z poziomu stopki serwisu.
Niezależnie od bannera możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki, w tym całkowicie je zablokować lub usunąć wcześniej zapisane. Ograniczenie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie z części funkcji serwisu.
6. TREŚCI OSADZONE Z SERWISÓW ZEWNĘTRZNYCH
W serwisie publikujemy materiały wideo z YouTube oraz wtyczki i osadzenia z Facebooka i LinkedIn, na przykład przyciski udostępniania, relacje z wydarzeń i odnośniki do profili.
YouTube (Google Ireland Limited). Materiały osadzamy w trybie ograniczonego wykorzystania danych. Odtworzenie filmu powoduje nawiązanie połączenia z serwerami Google i przekazanie im adresu IP oraz informacji o odwiedzanej stronie. Jeżeli jesteś zalogowany do konta Google, aktywność może zostać powiązana z Twoim kontem.
Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.). Załadowanie wtyczki powoduje przekazanie do Meta adresu IP i informacji o odwiedzanej podstronie. W przypadku zalogowanych użytkowników Facebooka wizyta może zostać przypisana do konta.
LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company). Osadzone elementy działają analogicznie, przekazując dane techniczne o urządzeniu i odwiedzanej stronie.
Wszystkie osadzenia zewnętrzne ładują się dopiero po wyrażeniu zgody na cookies funkcjonalne. Do tego czasu w miejscu materiału wyświetlany jest komunikat zastępczy. Zasady przetwarzania danych po stronie tych dostawców określają ich własne polityki prywatności, na które nie mamy wpływu.
7. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY
Dane związane z narzędziami Google, Meta, Microsoft i LinkedIn mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych, gdzie znajdują się serwery spółek macierzystych tych dostawców. Podstawą przekazania jest decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w ramach Data Privacy Framework, ponieważ wymienieni dostawcy figurują na liście podmiotów certyfikowanych. Uzupełniająco stosowane są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską na podstawie art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Dane przechowywane w infrastrukturze hostingowej Cyber_Folks S.A., w tym baza serwisu, zgłoszenia z formularzy i korespondencja e-mail, pozostają na terytorium Polski.
8. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY DANE
- Korespondencja z formularza: do 12 miesięcy od zakończenia sprawy, na potrzeby obsługi zapytania i ewentualnych pytań uzupełniających.
- Dane uczestników wydarzeń: 3 lata od wydarzenia, zgodnie z okresem przedawnienia roszczeń z umowy.
- Dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z obowiązkiem ustawowym.
- Adres e-mail w newsletterze: do wycofania zgody. Po wypisaniu zachowujemy wyłącznie zapis o wycofaniu zgody.
- Rejestr zgód na cookies: 12 miesięcy, na potrzeby wykazania zgodności z RODO. Po tym okresie banner